GUIA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO DE LA REBUEP y SU EJECUCIÓN A NIVEL NACIONAL

El préstamo interbibliotecario es un tipo especial de préstamo que se realiza eventualmente entre bibliotecas y consiste en compartir en forma equitativa el uso de distintos acervos bibliográficos.

El préstamo interbibliotecario se genera ante la necesidad urgente de dar respuesta a un usuario y la imposibilidad de la biblioteca solicitante de atenderlo por las vías normales y política de desarrollo de sus colecciones, derivando así, una solicitud ante otras bibliotecas de la red que, bajo un espíritu colaborativo, contribuirán con la atención de la misma. La biblioteca que genera el pedido se denominará biblioteca solicitante, la biblioteca que atiende el pedido de préstamo interbibliotecario se denominará biblioteca prestataria.

El servicio de préstamo interbibliotecario se enmarca dentro de las normativas generales y específicas relacionada con la Educación Superior, así como el Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos, Creatividad e Innovación y las que sean afines, en el Ecuador.

DEL PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DEL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO ENTRE LAS BIBLIOTECAS DE LA REBUEP

– Las bibliotecas de la REBUEP, que deseen participar en el servicio de préstamo interbibliotecario, deberán tramitar su inclusión dentro del servicio de catálogo colectivo de las bibliotecas adherentes.

– La biblioteca participante, designará a las personas responsables dentro de su biblioteca, quienes generarán o atenderán los pedidos de préstamo interbibliotecario, al interior de su institución y se comunicarán con las personas responsables del préstamo interbibliotecario de las otras instituciones mediante la plataforma desarrollada para el efecto.

– Las personas responsables serán las encargadas de buscar en el catálogo colectivo el material que necesitan.

– Una vez localizado el material identificarán a las bibliotecas participantes que pueden atender su pedido, bajo consideraciones que tienen que ver con espacio, tiempo y disponibilidad, generarán la solicitud a la biblioteca prestataria.

– Las condiciones de atención al préstamo se realizarán en base a la normativa y procedimientos de la biblioteca prestataria y su aceptación por parte de la biblioteca solicitante.

– Una vez acordadas las condiciones se procederá al envío del material.

– La biblioteca solicitante receptará los materiales, los registrará y cumplirá con los mecanismos y plazos para su devolución.

– Para asegurar un funcionamiento equilibrado del servicio de préstamo interbibliotecario las bibliotecas participantes asegurarán un cupo mensual de atención de estos pedidos.

– Materiales especiales deberán ser atendidos entre directores de las bibliotecas participantes.